Как обустроить переговорную комнату

В офисе каждой компании обязательно имеется переговорная комната. Как правило, это помещение, специально подготовленное для проведения всевозможных совещаний, обсуждений и переговоров. Партнёры или контрагенты, прибывшие для обсуждения условий сотрудничества, оценивают компанию, в том числе, по оформлению комнаты для переговоров. А значит, её дизайн должен быть на высоте – это важный фактор в деле заключения выгодных контрактов.

Общая концепция

Дизайн переговорной комнаты желательно выдержать в едином стиле с оформлением прочих помещений офиса. Цветовая гамма тоже не должна радикально отличаться. Полезно в отделке использовать корпоративные цвета и символику, однако делать это следует в границах разумного, без навязчивости и эпатажа. Нельзя забывать, что основное назначение комнаты – обеспечение продуктивных переговоров, а для этого участников обсуждения не должны отвлекать или раздражать слишком яркие краски и вычурный декор. Наиболее часто для оформления используют нейтральные цвета – белый, серый, бежевый, коричневый.

Мебель

Основой интерьера переговорной комнаты служит длинный стол, за которым сидят участники обсуждения. В небольших компаниях переговорная зона располагается в кабинете руководителя, для чего там устанавливают длинный стол для совещаний. Выбрать подходящую модель можно на сайте https://attento.ru/konferenc-stoly/. Там же найдутся удобные кресла, дизайн и цвет обивки которых легко подобрать под выбранный стиль интерьера.

Эргономика стола и кресел – важный фактор, так как участники не должны испытывать дискомфорт, следствием которого становятся раздражение и усталость. Желательно предусмотреть возможность изменения длины стола в соответствии с количеством участников. Если их больше десяти, имеет смысл установить столы в виде буквы П или квадрата, чтобы обеспечить участие в обсуждении всех присутствующих.

Техническое обеспечение

Разрабатывая дизайн переговорной, необходимо позаботиться о техническом оснащении.

• Розетки, выключатели. Нужно предусмотреть достаточное количество розеток и продумать их размещение, чтобы подключать нужную в ходе обсуждения оргтехнику. Для проведения презентаций понадобятся проектор и экран, а если хочется шагать в ногу со временем, то можно установить в переговорной интерактивную доску.


• Освещение. Хорошо, если в помещении имеются большие окна, обеспечивающие естественный свет в дневное время. Но иногда такой возможности нет. Необходимо позаботиться об установке светильников над конференц-столом или в потолочных панелях. Свет должен быть мягким, но в то же время достаточно мощным, чтобы участникам не приходилось напрягать глаза.


• Микроклимат. Постоянный приток свежего воздуха – необходимое условие поддержания работоспособности. Следует позаботиться о монтаже современного кондиционера или подключении к централизованной вентиляционной системе. Увлажнение воздуха тоже не будет лишним, особенно зимой во время работы отопительных приборов.

Аксессуары

Несколько картин или панно на стенах, растения в кадках или живая стена помогут создать дружелюбную атмосферу, что тоже не будет лишним на переговорах. Нужно лишь сохранить чувство меры и не превращать переговорную комнату в филиал картинной галереи или зимнего сада.